AI 활용194편
ChatGPT·Claude·제미나이를 실제 업무에 쓰는 방법. 보고서 요약, 회의록 정리, 메일 작성, 자료 조사까지 프롬프트와 화면을 그대로 싣습니다.
AI랑 대화 길어지면 왜 멍청해질까? 컨텍스트 윈도우 한계와 새 대화 타이밍
ChatGPT랑 한참 대화하다가, AI가 갑자기 초반에 정한 규칙을 까먹은 적 있으시죠? 저도 거래처 메일 톤을 맞춰가며 길게 주고받다가, AI가 "정중하게"를 통째로 잊고 딴 톤으로 답해서 당황한 적 많거든요.
PDF 엑셀 변환, 표 복붙 노가다 끝내는 법
PDF 안에 있는 표, 엑셀로 옮기려다 셀이 다 깨져본 적 있으시죠. 한 칸에 글자가 뭉치고 줄도 밀리고요.
유튜브 요약 AI 활용법, 1시간 강의를 핵심만 뽑아 보는 법
자기계발 한다고 1시간짜리 강의 영상 켜놨다가, 정작 끝까지 못 보고 닫은 적 다들 있으시죠.
휴가 복귀 첫날 밀린 메일, AI로 분류하고 카톡까지 정리하는 법
휴가나 출장 다녀오면 복귀 첫날 아침이 제일 막막하죠. 받은 메일 수십 통에 업무 단톡방은 안 읽은 메시지가 빨간 숫자로 가득해요.
AI 번역 도구 4개 비교, 공문·해외자료 직장인 활용법
해외 기관에서 온 영문 공문, 받자마자 한숨부터 나오신 적 있으시죠? 저도 매번 그랬거든요.
AI 팩트체크 3단계, AI 답 그대로 믿기 전에 거르는 법
AI한테 받은 답, 그대로 복사해서 보고서에 붙여 넣은 적 있으시죠? 저도 그러다 한 번 식겁한 적이 있거든요. AI가 멀쩡하게 알려준 숫자가 알고 보니 어디에도 없는 가짜였어요. 그래서 오늘은 AI 답을 발행이나 보고 전에 거르는 AI 팩트체크 3단계를 정리해드릴게요.
ChatGPT 프로젝트, 흩어진 대화를 폴더로 묶는 법
ChatGPT 쓰다 보면 대화가 끝도 없이 쌓이잖아요. 어제 거래처 메일 다듬던 그 대화, 어디 갔는지 한참 찾은 적 있으시죠.
ChatGPT 역할 프롬프트, "너는 ○○야" 한 줄이 답을 바꾸는 이유
AI한테 질문 앞에 "너는 10년차 마케터야" 한 줄 붙여보신 적 있으세요?
AI 글 다듬기, 보고서·메일에서 티 안 나게 고치는 법
먼저 한 가지 짚고 갈게요. AI 글이 어색한 건 정보가 틀려서가 아니라 말투 때문이에요. 2025년에 나온 한 연구가 이걸 데이터로 보여줬어요. 의학 논문 초록 1,510만 건을 분석했더니, 2024년에 갑자기 사용량이 튄 단어가 454개나 됐거든요.
AI 사진 질문하는 법, 멀티모달로 실무 7가지 해결
종이 서류 내용을 키보드로 일일이 옮겨 적다가 한숨 쉬어본 적 있으시죠? 저도 그랬거든요.
엑셀 함수, ChatGPT한테 만들어 달라고 하세요
엑셀 함수, 쓸 때마다 검색하게 되죠. VLOOKUP 괄호 안 순서는 분명 지난달에 찾아봤는데 또 가물가물하고요. 저도 함수 정리 글을 즐겨찾기에 잔뜩 모아두고, 정작 쓸 땐 매번 헤맸거든요.
ChatGPT 음성모드로 영어회화, 출퇴근 10분 루틴 만들기
영어 회화, 학원은 시간이 안 맞고 전화영어는 사람이랑 약속 잡는 게 부담이잖아요. 저도 똑같았거든요. 그런데 ChatGPT 음성모드를 쓰고 나서는 출퇴근 지하철에서 헤드폰 끼고 10분씩 영어로 떠드는 게 루틴이 됐어요.
나노바나나2로 AI 이미지 무료로 만드는 법 (가입부터 다운로드까지)
회사에서 발표 자료나 사내 안내문에 들어갈 이미지 한 장 구하려고 한참 헤맨 적 있으시죠?
주간보고 AI로 한 번 세팅하면, 매주 5분이면 끝나요
주간보고는 사실 분량이 큰 글이 아니에요. 그런데도 매주 한숨이 나오는 진짜 이유는, 같은 빈 양식을 매번 처음부터 다시 채워야 하기 때문이에요. 한국 회사에서 주간보고는 보통 이번 주 한 일, 지난주 대비 진척, 다음 주 계획. 이 골격이 매주 똑같이 돌아오죠.
AI 답이 애매할 때, 꼬리질문 3개로 끌어올리는 법
AI한테 물었는데 "상황에 따라 다릅니다" 같은 맹맹한 답이 돌아온 적 있으시죠? 저도 그럴 때마다 질문을 처음부터 다시 쓰곤 했거든요. 근데 그럴 필요가 없더라고요. 받은 답에 꼬리질문(후속 질문)을 이어 던지면, 같은 대화 안에서 답을 훨씬 끌어올릴 수 있어요.
노트북LM 사용법, 내 자료만 읽고 출처까지 달아주는 AI
회의록이랑 보고서, 매뉴얼이 폴더에 잔뜩 쌓여 있는데 "이 안에서만 정확히 답해줘" 싶을 때 있잖아요. 일반 챗봇한테 물으면 자료 밖 얘기까지 섞어서 답하니까 좀 찜찜하죠.
AI 브레인스토밍, 혼자 회의하듯 아이디어 뽑는 법
새 기획 떠안고 빈 화면 앞에서 깜빡이는 커서만 보던 적 있으시죠? 저도 아이디어 회의 잡고 싶은데 같이 머리 굴려줄 사람이 없어서 막막한 날이 많았어요. 그럴 때 AI를 회의 상대로 앉히면, 혼자서도 발산→반박→수렴 3단계로 아이디어를 추려낼 수 있어요.
챗GPT·제미나이 학습 끄는 법 7가지, 내 AI 대화 안전할까
한때 ChatGPT에선 '삭제'를 눌러도 대화가 안 지워지던 시기가 있었어요. 2025년 저작권 소송이 걸리면서, 법원이 이미 지운 대화까지 보관하라고 명령했었거든요.
클로드 활용법, 직장인 업무에 진짜 써보니
ChatGPT 맞춤설정, 제미나이 활용법은 지난 글에서 풀었는데, 오늘은 마지막 한 곳이 남았어요. 바로 클로드(Claude)예요.
발표 대본, AI로 쓰는 법 - 슬라이드 말고 말이 막힐 때
슬라이드는 다 만들었는데, 정작 그 앞에서 무슨 말을 해야 할지 막힌 적 있으시죠? 저는 회사 발표 전날이면 꼭 이 단계에서 한참을 헤맸어요.
제미나이(Gemini) 활용법, 지메일·구글문서 안에서 바로 쓰기
AI 쓰겠다고 창을 또 하나 띄우는 거, 은근 귀찮잖아요. 메일 쓰다 말고 다른 앱 갔다가 다시 돌아오고.
수노 AI 사용법, 가사 한 줄로 완성곡 만드는 5단계
수노 사용법을 검색해 보면 요금이 어떻고 가입이 어떻고… 정작 "뭘 입력해야 노래가 나오는지"는 손에 잘 안 잡히더라고요. 솔직히 저도 처음엔 입력창 앞에서 한참 멈칫했어요. 악보라곤 전혀 볼 줄 모르니까요.
클로드 여행계획표, 직장인이 가족여행 짜본 AI 활용기
이번 주에 우리 부부랑 네 살 딸, 가족 여행을 떠나거든요. 그런데 일정 짜는 게 늘 막막하더라고요. 항공권에 숙소에 렌터카에, 정보가 머리에서 따로 놀잖아요.
회의 준비, AI로 30분 만에 끝내는 4가지 (안건·예상질문까지)
회의 들어가기 직전에 자료만 겨우 출력하고 뛰어 들어간 적, 다들 한 번쯤 있으시죠.