메일·메신저16편
지메일·아웃룩 설정과 밀린 메일 정리. AI로 비즈니스 영어 메일 쓰고, 항의 메일을 정중하게 다듬는 법까지 담았습니다.
아웃룩 서명 설정, 새 메일·회신 다르게 자동으로 넣는 법
원인은 생각보다 간단해요. 지금 아웃룩은 버전이 네 개(신형·클래식·웹·모바일)라, 서명 설정 경로가 버전마다 다르거든요. 여기에 새로 쓰는 메일용 서명과 답장용 서명을 따로 지정할 수도 있어요.
코파일럿 끄기, 워드·엑셀·파워포인트·아웃룩 앱별 경로
회사 노트북으로 문서 작업하는데 워드·엑셀 켤 때마다 코파일럿(오피스에 들어온 AI 비서)이 자꾸 튀어나와서 거슬리셨죠? 답부터 드리면, 워드·엑셀·파워포인트는 "파일 > 옵션 > Copilot"에서 체크 하나만 풀면 꺼져요. 근데 앱마다 경로가 다
지메일 발송취소 하는법, 보낸 메일 되돌리고 예약까지
메일 '보내기'를 누른 그 순간에 "아, 첨부 빠뜨렸다" 싶어서 심장이 철렁한 적 있으시죠. 저도 거래처에 엉뚱한 파일을 보내놓고 식은땀 흘린 적이 있거든요.
아웃룩 네이버 메일 연동, 비밀번호만 넣으면 안 되는 이유
원인은 계정이 아니라 네이버 정책이에요. 네이버가 2025년 6월부터 보안 정책을 바꿔서, 이제 아웃룩 같은 외부 메일 앱에는 네이버 로그인 비밀번호가 아니라 '애플리케이션 비밀번호'라는 전용 비밀번호를 넣어야 연동돼요.
동영상 용량 줄이기, 카톡·메일 전송 안 될 때 무료로
용량을 줄이기 전에, 내가 어디로 보내느냐부터 봐야 해요. 목표 용량이 거기서 정해지거든요. 카카오톡은 동영상·파일이 개당 최대 300MB까지만 보내져요(사진은 100MB). 이걸 넘으면 아예 전송이 안 돼요.
딥엘로 해외 거래처 메일 쓸 때, 번역보다 중요한 건 '이것'
해외 거래처에 영어 메일 보낼 때, 번역기 돌려서 문장만 맞으면 된다고 생각하기 쉽죠. 저도 한동안 그랬거든요. 근데 진짜 문제는 문법이 아니라 '톤'이더라고요. 독일 거래처엔 짧고 직접적으로, 일본 거래처엔 정중하게 — 같은 메일도 상대 나라에 맞춰 톤을 바꿔야 무례하게 안…
AI 이메일 작성, 화나서 쓴 항의 메일 정중하게 바꾸는 법
메일 쓰다가 손이 부들부들 떨려본 적 있으시죠. 거래처가 또 납기를 어겼거나, 무리한 부탁을 거절해야 하거나, 상사 지시에 이견이 있을 때요.
제미나이 사용법, 지메일·구글 문서·미트 안에서 200% 쓰기
제미나이 쓰려고 AI 앱을 또 따로 켜고 계신가요? 사실 그럴 필요가 없어요. 제미나이는 별도 앱이 아니라 매일 쓰는 지메일·구글 문서·미트 "안"에 이미 들어와 있거든요. 그 자리에서 메일 초안, 보고서 요약, 회의록까지 바로 시킬 수 있어요.
비즈니스 영어 이메일, AI로 정중하게 쓰는 법
해외 거래처에 영어로 메일 보낼 일이 생기면, 저는 늘 화면만 한참 쳐다봤거든요. 머릿속에 할 말은 있는데 영어로 옮기려니 손이 안 나가더라고요.
AI 요약으로 메일 스레드·흩어진 자료 한 장에 정리하는 법
같은 제목으로 수십 통 쌓인 메일 스레드, 회의록에 메모에 잡다한 자료까지. 다 읽고 정리하다 오전이 그냥 날아가 본 적 있으시죠?
휴가 복귀 첫날 밀린 메일, AI로 분류하고 카톡까지 정리하는 법
휴가나 출장 다녀오면 복귀 첫날 아침이 제일 막막하죠. 받은 메일 수십 통에 업무 단톡방은 안 읽은 메시지가 빨간 숫자로 가득해요.
AI 글 다듬기, 보고서·메일에서 티 안 나게 고치는 법
먼저 한 가지 짚고 갈게요. AI 글이 어색한 건 정보가 틀려서가 아니라 말투 때문이에요. 2025년에 나온 한 연구가 이걸 데이터로 보여줬어요. 의학 논문 초록 1,510만 건을 분석했더니, 2024년에 갑자기 사용량이 튄 단어가 454개나 됐거든요.
제미나이(Gemini) 활용법, 지메일·구글문서 안에서 바로 쓰기
AI 쓰겠다고 창을 또 하나 띄우는 거, 은근 귀찮잖아요. 메일 쓰다 말고 다른 앱 갔다가 다시 돌아오고.
ChatGPT 이메일 답장, 받은 메일 붙여넣고 상황별로 시키는 법
받은 메일함 열어놓고 답장 커서만 깜빡이게 두던 적, 다들 있으시죠? 저는 거절이나 재촉 메일 앞에서 특히 한참 멈췄거든요. 받은 메일에 답장할 땐 그 메일 원문을 ChatGPT에 통째로 붙여넣고 상황·톤만 지정하면, 맥락에 맞는 초안이 바로 나와요.
AI 이메일 작성, 딱딱한 공문도 톤만 바꾸는 복붙 프롬프트
메일 한 통 보내기 전에 다섯 번씩 고쳐 쓰던 사람, 저였거든요. 같은 내용이라도 동료한테 보낼 때랑 거래처 부장님한테 보낼 때 톤이 완전히 달라야 하잖아요. 결론부터 말하면, AI 이메일 작성은 "처음부터 잘 쓰기"가 아니라 "초안을 상황별 톤으로 바꾸기"가 핵심이에요.
ChatGPT 프롬프트 10개, 직장인이 진짜 쓰는 실무용 모음
저도 처음엔 "프롬프트 5요소가 어쩌고…" 같은 일반론만 봐서 솔직히 좀 답답했거든요.