ChatGPT 엑셀, 함수 몰라도 표 정리되는 자연어 사용법

안녕하세요, 깅글렛이에요.

엑셀 함수 외우다가 결국 옆자리 사람한테 물어본 적, 다들 있으시죠.

저도 정산표 합계 하나 넣겠다고 vlookup 검색하던 사람이거든요.

근데 이제 ChatGPT가 엑셀 안으로 들어와서, 함수 몰라도 “합계 수식 넣어줘” 한마디면 돼요. 2026년 5월 5일 정식 출시된 기능이고요.

보고서 마감 앞두고 표 정리할 일 많은 분들을 위해, 제가 써본 자연어 활용법을 풀어볼게요.

엑셀 안에 ChatGPT가 들어왔어요, 그것도 정식으로

먼저 이것부터 짚을게요. ChatGPT가 엑셀이랑 구글 시트 안의 사이드바로 들어왔어요. 시트를 띄워둔 채로 옆에서 말을 거는 느낌이에요.

예전엔 표를 따로 복사해서 챗봇 창에 붙여넣고, 답을 다시 시트로 옮기고… 이게 은근 번거로웠거든요. 이제는 시트를 켜둔 그 자리에서 바로 시킬 수 있어요.

여기서 중요한 건, 이게 2026년 5월 5일부로 정식 출시됐다는 점이에요. 한동안 시험판으로 일부만 쓰던 기능이었는데, 지금은 무료(Free)부터 Go·Plus·Pro·비즈니스까지 모든 요금제에서 정식으로 쓸 수 있어요. 현재 최신 ChatGPT 모델로 동작하고요.

“혹시 한국에서도 되나?” 싶으실 텐데, 됩니다. 공식 안내에 전 세계 제공이라고 명시돼 있고, 추가기능을 받는 한국 마이크로소프트 마켓플레이스에도 정식으로 등록돼 있어요. 이 부분은 안심하셔도 돼요.

엑셀 홈 화면에서 추가기능(Add-ins) 메뉴에 “ChatGPT”(게시자 OpenAI, LLC) 사이드바가 열린 스크린샷

설치 없이 붙여넣기부터, 시트 안 사이드바까지 두 갈래예요

쓰는 방법은 크게 두 갈래예요. 본인 상황에 맞는 쪽을 고르면 돼요.

첫째, 그냥 채팅에 붙여넣거나 파일을 올리는 방식. 이게 제일 쉬워요. chatgpt.com 채팅창에 작은 표를 그대로 복사-붙여넣기 하거나, 엑셀 파일을 업로드해서 “이 표 요약해줘”, “월별 합계 내줘” 하면 끝이에요. 따로 설치할 게 없어서 처음 써보는 분께 부담이 없어요. 대략 100행 미만 작은 표라면 붙여넣기가 편하더라고요.

둘째, 추가기능(애드인) 사이드바 방식. 시트 안에서 직접 작업하고 싶을 때 쓰는 거예요. 엑셀이면 홈 → 추가기능에서 “ChatGPT”를 검색하고, 게시자가 OpenAI, LLC인지 꼭 확인하고 추가하세요. 비슷한 이름의 비공식 제품이 같이 뜨거든요.

추가했으면 사이드바를 열어 OpenAI 계정으로 로그인하면 돼요. 구글 시트는 확장 프로그램 → 부가기능 마켓플레이스에서 설치하고요. 다만 계정이나 회사 설정에 따라 검색에 바로 안 뜰 수도 있어요. 그땐 첫째 방법인 붙여넣기·파일 업로드로 쓰면 돼요.

📖 추가기능(애드인)이란? 엑셀·구글 시트에 끼워 넣는 보조 프로그램이에요. 한 번 설치해두면 시트 옆에 ChatGPT 패널이 상시로 떠요.

그래서 어떻게 고르냐면요. 작은 표 하나 빠르게 보고 싶으면 붙여넣기, 시트를 진짜로 만들고 고치는 작업이면 사이드바예요. 저는 부서 정산표 같은 건 사이드바로, 메일로 받은 자투리 표는 그냥 붙여넣기로 봐요.

비교 표 - “붙여넣기·파일 업로드(작은 표, 설치 불필요)” vs “추가기능 사이드바(시트 직접 작업)” 두 경로 대비

함수 몰라도 시킬 수 있는 일이 생각보다 많아요

자, 이게 가장 쓸모 있는 부분이에요. 함수나 VBA를 몰라도, 한국어로 시키면 알아서 해줘요. 제가 써보면서 자주 쓰는 것 위주로 정리하면 이런 것들이에요.

데이터 정리: 지저분하게 들어온 표를 “이 데이터 깔끔하게 정리해줘” 한마디로 다듬어줘요.
수식 자동 생성: “각 제품 총매출이랑 전체 매출 계산하는 수식 넣어줘” 하면 셀에 수식이 바로 들어가요. 함수 이름을 몰라도 돼요.
오류 셀 진단: “B145 셀에 왜 오류가 나는지 설명하고 고칠 방법 알려줘” 하면 수식 흐름을 짚어줘요.
여러 탭 가로질러 분석: “이 세 개 탭 추세 요약하고 이상한 점 짚어줘” 같은 것도 돼요.
표·차트 만들기: “카테고리·합계·차트 들어간 월별 예산표 서식까지 갖춰서 만들어줘” 하면 통째로 만들어줘요.

경영지원 쪽으로 옮겨보면, 예산 집행 표 정리, 월별 정산 합계, 부서별 집계, 표에서 이상치 찾기… 이런 게 다 “함수 몰라도” 되는 영역이에요. 정산 마감 때 제가 제일 덕 본 부분이기도 하고요.

기존 서식이랑 수식을 그대로 보존하면서 시트를 고쳐준다는 점도 좋아요. 그래도 혹시 모르니, 중요한 파일은 사본을 하나 떠두고 시키는 게 안전해요. 공식 안내도 그렇게 권하고 있고요.

인포그래픽 - “함수 몰라도 시킬 수 있는 일 5가지” 카드: ①데이터 정리 ②수식 자동 생성 ③오류 셀 진단 ④여러 탭 추세 요약 ⑤표·차트 만들기, 각 항목에 예시 프롬프트 한 줄

그대로 복사해 쓰는 프롬프트 예시

말로 설명하는 것보다, 복사해서 바로 써보시는 게 빨라요. 제가 자주 쓰는 한국어 프롬프트 몇 개를 붙여둘게요. ChatGPT는 한국어로 시켜도 잘 알아들어서, 굳이 영어로 옮길 필요 없어요.

월별 예산표를 통째로 만들고 싶을 때예요.

카테고리·합계·차트가 들어간 월별 예산표를 서식까지 갖춰서 만들어줘.

오류 셀이 떴는데 원인을 모르겠을 때 써요.

B145 셀에 왜 오류가 나? 수식 연결을 설명하고 고칠 방법을 제안해줘.

여러 탭에 흩어진 데이터를 한 번에 보고 싶을 때 좋아요.

이 세 탭의 추세를 요약하고 이상한 점을 짚어줘.

매출이나 정산 합계 수식을 넣을 때는 이렇게요.

각 제품 총매출과 전체 매출을 계산하는 수식을 추가해줘.

이런 식으로 “내가 시트로 뭘 하고 싶은지”를 그냥 평소 말투로 적으면 돼요. 처음엔 한 번에 안 맞을 때도 있는데, “합계 행을 맨 아래로 빼줘” 식으로 한 번 더 시키면 금방 맞춰져요.

ChatGPT 사이드바에 한국어 프롬프트를 입력하고 시트에 수식이 들어간 결과 스크린샷

아직 안 되는 것도 솔직히 있어요

좋은 것만 적으면 후기가 아니죠. 안 되는 것도 짚고 갈게요.

추가기능 방식이 만능은 아니에요. 공식 안내 기준으로 VBA·매크로 같은 자동화 기능은 아직 완전하지 않을 수 있어요. 그러니까 “복잡한 자동화 매크로를 짜줘” 같은 건 아직 사람 몫이라고 보는 게 안전해요.

📖 VBA·매크로란? 엑셀에서 반복 작업을 자동으로 돌리게 만드는 프로그래밍 기능이에요. 보통 개발이나 고급 사용자 영역이고요.

근데 솔직히, 저처럼 경영지원 하는 사람한테 이게 단점인가 싶어요. 매크로나 VBA는 평소에 잘 안 쓰던 기능이거든요. 오히려 “함수랑 VBA 몰라도 표 정리·집계·수식까지 자연어로 된다”는 게 핵심이에요. 우리가 매일 만지는 일상 표 작업은 대부분 커버돼요.

하나 더. AI가 만들어준 표라고 해서 숫자를 100% 믿고 넘기진 마세요. 합계나 핵심 수치는 사람이 한 번 검수하는 게 안전해요. 이건 표뿐 아니라 AI한테 자료 맡길 때 공통이긴 한데, 돈 계산이 걸린 정산표라면 더 그래요.

참고로 외부 금융 데이터를 시트로 끌어오는 연동 기능도 같이 나왔는데, 이건 금융 전문가용이라 일반 직장인 업무엔 “그런 것도 있다” 정도로만 알아두시면 돼요.

인포그래픽 - “되는 것 vs 아직 안 되는 것” 대비표. 되는 것: 자연어 정리·수식·요약·차트 / 아직 안 되는 것: VBA·매크로 같은 자동화

무료부터 되는데, 큰 작업이면 유료가 편해요

요금제도 궁금하시죠. 한국 공식 가격 페이지 기준(2026년 6월)으로 정리하면 이래요.

무료(Free): 0원
Go: 월 13,000원
Plus: 월 29,000원

무료부터 이 기능을 쓸 수 있다는 게 일단 반가운 점이에요. 다만 무료랑 Go 등급은 사용량 제한이 있어서, 큰 표를 자주 돌리거나 한 번에 많이 시키면 금방 막히더라고요. 그래서 정산 시즌처럼 작업량이 몰릴 땐 Plus가 마음 편해요. Pro 같은 더 높은 등급도 있는데, 경영지원 업무엔 거의 쓸 일이 없어서 여기선 넘어갈게요.

인포그래픽 - 요금제·접근성 한 장 요약. 무료 0원 / Go 13,000원 / Plus 29,000원, 한국 포함 전 세계 제공, Free·Go는 사용량 제한

깅글렛 한줄평

💬 엑셀 함수 외우는 시대는 좀 지난 것 같아요. 오늘 정산표든 예산표든, 평소 말투로 한 번만 시켜보세요. 그게 시작이에요.

마무리

저는 매달 정산 마감 때 표랑 씨름하는 사람인데, 이 기능 들어오고 나서 “함수 검색하는 시간”이 확 줄었어요. 함수 잘 몰라서 엑셀이 무섭던 분들한테 특히 반가운 변화일 거예요.

오늘은 여기까지예요. 추가기능 설치 없이 채팅창만으로 엑셀 작업 시키는 법도 다음에 따로 다뤄볼게요.

※ 본 글은 2026년 6월 기준 정보를 바탕으로 작성됐어요. 기능·요금제는 추후 변경될 수 있어요. ※ 요금제 최신 금액은 로그인한 한국 결제 화면에서 확인하세요.